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葬儀の知識
葬儀の案内はメールでも良い？内容や例文、注意点を解説
こんにちは。静岡の葬儀社 富士葬祭です。
葬儀の案内をメールで送っても良いのか、迷う方もいるでしょう。
以前は電話や書面で伝えるのが一般的でしたが、近年はメールを活用する場面も増えています。
しかし、いざ送るとなると書き方やマナーに不安を感じるものですよね。
今回は、葬儀の案内メールを送る際の基本マナーや記載すべき内容、相手別の例文、注意点についてご紹介します。
※ご紹介する内容は一般的な一例であり、地域や宗派によって異なる場合があります
目次
葬儀の案内メールを送る際の基本マナー
葬儀の知らせは、電話や書面を用いるのが基本だと捉えている方も多いのではないでしょうか。
しかし近年は、状況に応じてメールで案内を送ることも一般的になりつつあります。
従来、訃報や葬儀の案内は、電話や書面によって伝えるのが一般的なやり方でした。
ただ、メールを使えば多くの方へ速やかに連絡ができ、受け取った側も落ち着いたタイミングで内容を確認できます。
そのため、現在では状況に応じてメールを利用するケースも増えており、必ずしも失礼にあたるものではありません。
特に、故人様に仕事関係の付き合いが多い場合は、勤務先や取引先など多くの関係者へ短時間で知らせる必要があるため、メールの活用が向いています。
一方で、目上の方や生前に深いお付き合いのあった方には、まず電話で伝えるほうが心情に寄り添った対応になります。
ここからは、メールを送るタイミングや順番といった、基本のマナーを見ていきましょう。
メールを送るタイミング
訃報を伝える段階では、通夜や葬儀の日程がまだ固まっていないケースが多いと思います。
そうした状況であっても、家族や親族にご逝去の事実だけでも急いでお伝えするのが基本です。
通夜・葬儀の日時や会場は、決まった時点で改めて案内すれば差し支えありません。
一方、会社関係者や友人・知人へは、葬儀の詳細が固まってからメールで知らせるのが一般的な流れです。
メールを送る順番
葬儀の案内メールは、誰にでも一斉に送るのは避けたいところです。
連絡する順番としては、親族をまず優先し、その後に勤務先や会社関係者、友人・知人、ご近所の方へと広げていく考え方が一般的とされています。
参列者を近親者に限定する家族葬であっても、親しいご親族には事前に知らせておくことが望ましいでしょう。
なお、書面による案内状の書き方や送るタイミングについては、「葬儀の案内状とは？種類や送るタイミング、注意点をわかりやすく解説」でも詳しく紹介していますので、あわせてご覧ください。
葬儀の案内メールに記載する内容
葬儀の案内メールでは、受け取った方が迷わず対応できるように、必要な項目をもれなく簡潔にまとめることが大切です。
ここからは、葬儀の案内メールに記載しておきたい項目を確認していきましょう。
はじめに欠かせないのが、故人様のお名前と亡くなった日時です。
フルネームを記し、差出人と故人様との続柄も添えておくと、読み手に関係性が伝わりやすくなります。
次に、通夜・葬儀の日程と会場です。
日時とあわせて、会場住所やアクセス方法、必要に応じて地図のURLを添えると親切です。
仏式・神式といった葬儀の形式や宗派についても触れておくと、参列者が事前に準備しやすくなります。
また、喪主のお名前と連絡先の記載も欠かせません。
参列についての問い合わせ先としても必要です。
故人様との関係性も明記しましょう。
そのほか、香典・供花・参列辞退の有無についても明確に伝えておくと、相手に余計な気遣いをさせずに済みます。
家族葬など参列をお断りする場合は、その旨をやわらかい言葉で添えることも大切です。
【相手別】葬儀の案内メールの例文
葬儀の案内メールは、相手との関係性によって文面の丁寧さや書き方が変わります。
ここでは、相手別に活用しやすい例文をご紹介します。
なお、実際に送る際は、故人様やご遺族様の状況に合わせて内容を調整してください。
親族に送る場合
親族へ送る葬儀の案内メールは、事務的になりすぎず、感謝の気持ちを込めた文面が適しています。
例文
件名：〇〇（故人様のお名前）逝去のお知らせ
本文：
突然のご連絡となり失礼いたします
〇〇（故人様のお名前）の長女の〇〇でございます
父〇〇が〇月〇日〇時〇分に旅立ちました
生前はお世話になり誠にありがとうございました
通夜と葬儀告別式については 以下の日程で執り行う運びとなりました
【通夜】
〇月〇日 〇時〜
〇〇斎場にて
【葬儀告別式】
〇月〇日 〇時〜
〇〇斎場にて
住所：
電話番号：
【喪主】
〇〇（長女）
連絡先：（電話番号を記載）
ご多用とは存じますが もしご都合がよろしければご参列いただけますと幸いです
友人・知人に送る場合
友人・知人へは、相手との関係性を踏まえ、柔らかい表現を交えながらも失礼のない文面を心がけましょう。
例文
件名：〇〇（故人様のお名前）逝去のお知らせ
本文：
いつもお世話になっております
〇〇（故人様のお名前）の夫〇〇です。
突然のご連絡となり失礼いたします
妻〇〇（故人様のお名前）が〇月〇日〇時〇分に永眠いたしました
生前に親しくしていただき 心から御礼申し上げます
通夜・葬儀の予定は次のとおりです
【通夜】
〇月〇日 〇時〜
【葬儀告別式】
〇月〇日 〇時〜
〇〇斎場にて
【喪主】
〇〇（続柄）
連絡先：（電話番号を記載）
葬儀まであまり間がなかったため 取り急ぎメールにてお知らせいたしました
もしご都合がつくようでしたら お見送りいただけますと幸いです
大変恐れ入りますが 何卒よろしくお願いいたします
勤務先・会社関係者に送る場合
会社関係者へ送る場合は、簡潔で事務的な文面にまとめることが望ましいです。
例文
件名：〇〇（故人様のお名前）の逝去に関するご連絡
本文：
お世話になっております
〇〇（故人様のお名前）の妻〇〇です
突然のご連絡で失礼いたします
夫〇〇（故人様のお名前）が〇月〇日〇時〇分に永眠いたしました
生前は大変お世話になり 心から感謝申し上げます
つきましては下記の通り葬儀を執り行います
【通夜】
〇月〇日 〇時〜
〇〇斎場にて
【葬儀告別式】
〇月〇日 〇時〜
〇〇斎場にて
【喪主】
〇〇（続柄）
連絡先：（電話番号を記載）
ご多用中誠に恐縮ではございますが 関係者の皆様へご周知いただけますと幸いです
家族葬で参列を辞退する場合
家族葬を執り行う場合は、参列をご辞退いただく旨を丁寧に伝えることが大切です。
例文
件名：〇〇（故人様のお名前）逝去のお知らせ
本文：
いつもお世話になっております
〇〇（故人様のお名前）の長男〇〇でございます
父〇〇（故人様のお名前）が〇月〇日に永眠いたしました
大変恐縮ではございますが 故人の遺志に沿い 葬儀は身内のみで行わせていただきます
あわせてご香典 ご供花等につきましても お気持ちだけ頂戴し 辞退させていただきたく存じます
これまで賜りましたご厚誼に改めて御礼申し上げます
何卒ご理解賜りますようお願い申し上げます
喪主
〇〇（続柄）
連絡先：（電話番号を記載）
葬儀後に訃報を知らせる場合
葬儀を終えたあとに訃報をお知らせする場合は、事後の報告になったことへのお詫びを添えるようにしましょう。
例文
件名：〇〇（故人様のお名前）逝去のお知らせ
本文：
いつもお世話になっております
〇〇（故人様のお名前）の長男〇〇でございます
母〇〇が〇月〇日に永眠いたしました
誠に恐縮ですが 故人の遺志により葬儀はすでに身内だけで済ませております
ご連絡が遅くなりましたこと あわせてお詫び申し上げます
生前に頂戴したお心遣いに 深く感謝いたします
喪主
〇〇（続柄）
連絡先：（電話番号を記載）
葬儀の案内メールを送る際の注意点
葬儀の案内メールを作成する際は、内容だけでなく言葉選びにも注意を払うことが欠かせません。
ここでは、送る前に確認しておきたい注意点をご紹介します。
忌み言葉や重ね言葉を避ける
「重ね重ね」「たびたび」「ますます」といった同じ言葉を繰り返す表現は、不幸が続くことをイメージさせてしまうため、葬儀の案内メールでは控えましょう。
また「死ぬ」「死亡」といった直接的な表現も、「永眠」「逝去」など柔らかい言葉に置き換えて伝えます。
さらに、「迷う」「苦しむ」といった不吉な言葉や、死を連想させる「四」、苦しみを連想させる「九」も避けるようにしてください。
忌み言葉など、葬儀で使用していけない言葉について詳しく知りたい方は、「葬儀で使ってはいけない言葉を知ってマナーを守ろう」もあわせてご覧ください。
句読点は使用しない
葬儀に関わる案内メールには、句読点を使わないことが一般的です。
句読点は「終わり」や「切れる」を連想させ、縁起が良くないというのが理由です。
句読点の代わりに、スペースを空けるなどの工夫をすると読みやすい文章に仕上がります。
簡潔で分かりやすい表現を意識する
葬儀の案内メールは、長々とした説明を避け、要点を絞ってまとめることが大切です。
故人様のお名前や逝去日時、葬儀の日程、喪主の連絡先など、必要な情報を整理して記載しましょう。
「返信不要」の一言を添える
受け取る側が返信に困らないように、出欠確認が不要な場合は葬儀の案内メールの文末に「ご返信には及びません」といった一文を添えると、相手への気遣いになります。
ただし出欠を確認したい場合は「恐縮ですが 出欠についてお知らせいただけますと幸いです」のように一言添えると丁寧です。
葬儀の案内メールは基本のマナーを守り丁寧に送ろう
葬儀の案内メールは、かつて電話や書面が主流だった時代とは異なり、現在では一般的な連絡手段の一つになっています。
送るタイミングや順番、記載すべき内容を押さえ、相手に応じた文面を選ぶことで、失礼のない丁寧な案内を作成できます。
相手別の例文もご紹介しましたので、ぜひ参考にしてみてください。
忌み言葉や重ね言葉、句読点を使用しないようにして、要点を押さえた文章にすることも大切です。
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いざというときに慌てないためにも、葬儀場の見学や事前相談も承っております。